Logo

Nhân viên sale là gì? Làm công việc gì trong công ty?

04/08/2025 - Lượt xem: 84

Nhân viên sale là gì? Làm công việc gì trong công ty?
Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh và phát triển không ngừng, nhân viên sale đã và đang khẳng định vai trò không thể thiếu đối với sự tồn tại và tăng trưởng của mọi doanh nghiệp. Đây là một trong những ngành nghề có "chỗ đứng" vững vàng nhất trong xã hội, với nhu cầu tuyển dụng luôn ở mức cao, mở ra vô vàn cơ hội việc làm cho những ai có đam mê và năng lực. Tuy nhiên, để thực sự hiểu rõ nhân viên sale là gì và họ đảm nhận những công việc cụ thể nào trong một tổ chức lại là điều không phải ai cũng nắm rõ.
Bài viết này của Trùm Việc sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện, chi tiết và khách quan nhất về nghề sale, từ định nghĩa cơ bản, mô tả công việc, những tố chất và kỹ năng cần thiết, cho đến con đường sự nghiệp và các loại hình sale phổ biến. Hãy cùng khám phá để có một định hướng rõ ràng hơn cho sự nghiệp của mình.

Hiểu đúng về nghề sale

Để bắt đầu hành trình tìm hiểu, chúng ta cần làm rõ những khái niệm nền tảng nhất về vị trí công việc này.

Nhân viên sale là gì?

Nhân viên sale, hay còn gọi là nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ bán sản phẩm hoặc dịch vụ. 
Công việc cốt lõi của nhân viên sale là trực tiếp hoặc gián tiếp tiếp xúc với khách hàng, sử dụng kiến thức sản phẩm và kỹ năng chuyên môn để tư vấn, giới thiệu, thuyết phục khách hàng đưa ra quyết định mua hàng. Mục tiêu cuối cùng của mọi nhân viên sale là tạo ra giao dịch thành công, góp phần trực tiếp vào việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Nhân viên sale chính là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và thị trường, không chỉ mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng mà còn mang những phản hồi, nhu cầu của thị trường về lại cho doanh nghiệp.

Vai trò và tầm quan trọng của nhân viên sale trong doanh nghiệp

Trong bất kỳ tổ chức nào, đặc biệt là các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối và cung ứng dịch vụ, bộ phận sale đóng một vai trò huyết mạch. Tầm quan trọng của họ được thể hiện qua các khía cạnh sau:

Tạo ra doanh thu trực tiếp

Đây là vai trò quan trọng nhất. Trong khi các bộ phận khác như marketing, hành chính, nhân sự... là các bộ phận chi phí (cost center), thì bộ phận sale là bộ phận doanh thu (revenue center). Mọi hoạt động của công ty sẽ trở nên vô nghĩa nếu sản phẩm không được bán ra và không tạo ra dòng tiền.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng

Nhân viên sale là bộ mặt của công ty trước khách hàng. Họ không chỉ bán một sản phẩm mà còn xây dựng lòng tin, sự tín nhiệm và mối quan hệ lâu dài. Một khách hàng trung thành không chỉ mang lại doanh thu bền vững mà còn có thể trở thành kênh quảng bá hiệu quả qua việc giới thiệu cho người khác.

Thu thập thông tin thị trường

Vì là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và cả đối thủ cạnh tranh, nhân viên sale có được những thông tin vô giá về thị trường: nhu cầu thực sự của khách hàng, xu hướng tiêu dùng, điểm mạnh, điểm yếu của sản phẩm, hoạt động của đối thủ... Những thông tin này là nguồn dữ liệu quan trọng cho bộ phận marketing và bộ phận phát triển sản phẩm để cải tiến và đưa ra chiến lược phù hợp.

Đại diện cho thương hiệu

Thái độ, sự chuyên nghiệp và kiến thức của nhân viên sale ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và uy tín của thương hiệu trong mắt khách hàng. Một đội ngũ sale giỏi sẽ góp phần xây dựng một hình ảnh thương hiệu tích cực và đáng tin cậy.

Mô tả công việc chi tiết của một nhân viên sale

Vậy cụ thể, hàng ngày nhân viên sale làm công việc gì ? Tùy thuộc vào ngành hàng, quy mô công ty và mô hình kinh doanh, công việc của họ có thể khác nhau. Ví dụ, một nhân viên sale bất động sản cần am hiểu sâu về quy hoạch, pháp lý, trong khi nhân viên sale ngành hàng tiêu dùng nhanh lại tập trung vào việc trưng bày sản phẩm và quản lý nhà phân phối.
Tuy nhiên, nhìn chung, công việc của một nhân viên sale sẽ bao gồm các nhiệm vụ cốt lõi sau đây:

Nắm vững kiến thức sản phẩm, dịch vụ

Đây là yêu cầu tiên quyết. Một nhân viên sale phải hiểu rõ sản phẩm mình bán hơn bất kỳ ai: từ tên gọi, thành phần, công dụng, tính năng, ưu nhược điểm, cách vận hành, chính sách bảo hành, cho đến câu chuyện đằng sau sản phẩm. Thậm chí, họ phải là người trực tiếp trải nghiệm sản phẩm để có những chia sẻ chân thực nhất.

Tìm kiếm và xác định khách hàng tiềm năng

Công việc không chỉ chờ khách hàng đến. Nhân viên sale phải chủ động tìm kiếm những cá nhân, tổ chức có khả năng và nhu cầu sử dụng sản phẩm của mình thông qua nhiều kênh khác nhau: dữ liệu có sẵn, mạng xã hội, sự kiện, mối quan hệ cá nhân, cuộc gọi lạnh (cold calling)...

Tiếp cận và tư vấn khách hàng

Sau khi có danh sách khách hàng tiềm năng, họ sẽ tiến hành liên lạc (qua điện thoại, email, gặp mặt trực tiếp) để giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ. Đây là bước lắng nghe để thấu hiểu vấn đề, nhu cầu của khách hàng và đưa ra giải pháp phù hợp.

Đàm phán, thương lượng và chốt đơn hàng

Khi khách hàng đã quan tâm, nhân viên sale sẽ tiến hành báo giá, đàm phán về các điều khoản trong hợp đồng như giá cả, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng. Mục tiêu cuối cùng là đi đến một thỏa thuận làm hài lòng cả hai bên và ký kết hợp đồng.

Chăm sóc khách hàng sau bán hàng

Mối quan hệ với khách hàng không kết thúc sau khi họ thanh toán. Việc chăm sóc sau bán hàng (hỏi thăm, hỗ trợ kỹ thuật, giải quyết khiếu nại) giúp tăng sự hài lòng, xây dựng lòng trung thành và tạo cơ hội cho những lần mua hàng tiếp theo hoặc được giới thiệu khách hàng mới.

Lập báo cáo kinh doanh

Nhân viên sale phải theo dõi các chỉ số công việc của mình (số cuộc gọi, số cuộc hẹn, số đơn hàng, doanh thu...) và lập báo cáo định kỳ cho cấp trên. Báo cáo này giúp quản lý nắm bắt tình hình và cũng giúp chính nhân viên sale đánh giá hiệu quả công việc của mình.

Cập nhật thông tin thị trường và đối thủ

Nhân viên sale cần liên tục cập nhật các biến động của thị trường, các chương trình khuyến mãi hay sản phẩm mới của đối thủ để có phương án ứng phó và tư vấn kịp thời.

Kiểm kê hàng hóa (đối với một số vị trí)

Với các nhân viên sale tại cửa hàng, siêu thị, họ còn có nhiệm vụ kiểm kê hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa luôn đủ trên kệ, tránh tình trạng thiếu hụt ảnh hưởng đến doanh số.

Những tố chất cần có để trở thành một nhân viên sale giỏi

Nghề sale không dành cho tất cả mọi người. Để thành công và tiến xa, một nhân viên sale cần hội tụ nhiều tố chất quan trọng. Đây là những phẩm chất bẩm sinh hoặc cần được rèn luyện qua thời gian để trở thành một phần tính cách.

Sự nhạy bén và khả năng ứng biến linh hoạt

Thị trường và khách hàng luôn biến đổi. Một nhân viên sale giỏi phải có khả năng "đọc vị" khách hàng một cách nhanh chóng, nhận ra nhu cầu thực sự đằng sau lời nói của họ. Khi gặp phải sự từ chối hay những câu hỏi hóc búa, sự nhạy bén giúp họ đưa ra cách xử lý tình huống khéo léo, biến "không" thành "có thể".

Khả năng chịu áp lực cao

Áp lực lớn nhất và thường trực nhất đối với người làm sale chính là áp lực doanh số (KPI). Ngoài ra, họ còn phải đối mặt với áp lực từ sự từ chối của khách hàng, áp lực từ đối thủ cạnh tranh, áp lực về thời gian. Khả năng giữ vững tinh thần, không nản chí và xem áp lực là động lực là tố chất sống còn trong nghề này.

Kỹ năng quan sát tinh tế

Quan sát không chỉ bằng mắt mà còn bằng cả sự cảm nhận. Một nhân viên sale tinh tế có thể nhận ra những dấu hiệu phi ngôn ngữ của khách hàng (cử chỉ, ánh mắt, giọng điệu) để hiểu họ đang thực sự nghĩ gì. Trong một số ngành đặc thù như thời trang, bất động sản, thẩm mỹ, khả năng quan sát gu thẩm mỹ và mong muốn của khách hàng là yếu tố quyết định.

Thái độ tích cực và thân thiện

Không ai muốn mua hàng từ một người bán hàng cau có, khó chịu. Một thái độ thân thiện, cởi mở và chân thành sẽ phá vỡ rào cản ban đầu, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái chia sẻ. Hãy luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, và sự tích cực của bạn sẽ có sức lan tỏa.

Tinh thần ham học hỏi và cập nhật nhanh chóng

Thị trường thay đổi, sản phẩm được cải tiến liên tục. Một nhân viên sale không thể sống mãi với kiến thức cũ. Họ phải luôn trong tâm thế sẵn sàng học hỏi những điều mới: kiến thức sản phẩm mới, công nghệ mới, phương pháp bán hàng mới... để không bị tụt hậu.

Sự tự tin và lòng kiên nhẫn

Tự tin vào bản thân, vào công ty và vào sản phẩm mình bán là nền tảng để thuyết phục người khác. Bên cạnh đó, không phải giao dịch nào cũng có thể chốt trong ngày một ngày hai, đặc biệt với những sản phẩm giá trị cao. Lòng kiên nhẫn, bền bỉ theo đuổi khách hàng một cách khéo léo, không bỏ cuộc trước những lời từ chối ban đầu chính là chìa khóa dẫn đến thành công.

Vẻ ngoài chuyên nghiệp và chỉn chu

Ngoại hình không cần phải quá xuất sắc nhưng bắt buộc phải chỉn chu, sạch sẽ và chuyên nghiệp. Trang phục gọn gàng, lịch sự thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng và cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân và bộ mặt của công ty.

Các kỹ năng không thể thiếu của một nhân viên sale chuyên nghiệp

Nếu tố chất là những yếu tố thuộc về phẩm chất, thì kỹ năng là những công cụ có thể học hỏi, rèn luyện và hoàn thiện qua từng ngày. Để trả lời câu hỏi nhân viên sale là gì một cách trọn vẹn, không thể bỏ qua bộ kỹ năng quan trọng này.

Kỹ năng giao tiếp

Đây là kỹ năng nền tảng và quan trọng nhất. Giao tiếp không chỉ là nói năng lưu loát mà còn là khả năng trình bày vấn đề một cách rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu và có sức ảnh hưởng. Một người giao tiếp giỏi biết cách đặt câu hỏi mở để gợi chuyện, biết cách sử dụng ngôn từ phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Kỹ năng lắng nghe thấu cảm

Nhiều nhân viên sale thất bại vì họ nói quá nhiều và nghe quá ít. Lắng nghe không chỉ là nghe thông tin mà còn là để thấu hiểu cảm xúc và nhu cầu ẩn sâu của khách hàng. Khi bạn thực sự lắng nghe, khách hàng sẽ cảm thấy được tôn trọng và bạn sẽ có được những thông tin đắt giá để đưa ra giải pháp bán hàng phù hợp nhất.

Kỹ năng đàm phán và thương lượng

Bán hàng là một quá trình đàm phán. Kỹ năng này giúp nhân viên sale tìm ra điểm chung về lợi ích giữa người bán và người mua. Họ cần biết khi nào nên cứng rắn, khi nào nên mềm dẻo, làm thế nào để bảo vệ lợi ích của công ty mà vẫn khiến khách hàng cảm thấy họ nhận được một "món hời".

Kỹ năng thuyết phục và trình bày

Đây là nghệ thuật làm cho khách hàng tin vào những giá trị và lợi ích mà sản phẩm mang lại. Kỹ năng này đòi hỏi sự kết hợp giữa lập luận logic (đưa ra số liệu, dẫn chứng) và khả năng tác động vào cảm xúc (kể chuyện, vẽ ra viễn cảnh tương lai).

Kỹ năng nhận diện khách hàng tiềm năng

Thời gian là hữu hạn. Một nhân viên sale hiệu quả không lãng phí thời gian vào những người không có khả năng hoặc không có nhu cầu mua hàng. Kỹ năng này giúp họ phân loại và sàng lọc, tập trung nguồn lực vào những khách hàng có khả năng chuyển đổi cao nhất.

Kỹ năng quản lý thời gian và công việc

Một ngày làm việc của nhân viên sale có rất nhiều nhiệm vụ: gọi điện, gửi email, gặp khách hàng, làm báo cáo, họp team... Nếu không biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian hiệu quả, họ sẽ dễ dàng bị quá tải và bỏ lỡ những cơ hội quan trọng.

Kỹ năng chốt sale hiệu quả

Sau tất cả các bước tư vấn, thuyết phục, đây là kỹ năng quyết định xem bạn có mang về doanh thu hay không. Kỹ năng này đòi hỏi sự tinh tế trong việc nhận ra "tín hiệu mua hàng" từ khách hàng và đưa ra lời đề nghị một cách quyết đoán, đúng thời điểm để thúc đẩy họ ra quyết định cuối cùng.

Con đường sự nghiệp và các vị trí trong ngành sales

Ngành sales mang đến một lộ trình thăng tiến rõ ràng và hấp dẫn cho những ai có năng lực và sự cống hiến. Con đường sự nghiệp thường bắt đầu từ các vị trí cơ bản và tiến dần lên các cấp quản lý cao hơn.

Nhân viên Kinh doanh thị trường (Sales Executive)

Là vị trí khởi đầu trong ngành Sales, chịu trách nhiệm trực tiếp về quy trình bán hàng: từ tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, chốt đơn đến chăm sóc sau bán hàng. Đây là vị trí rèn luyện kỹ năng nền tảng, giúp bạn nắm vững thị trường và khách hàng.

Chuyên viên Kinh doanh thị trường (Sales Representative)

Ở cấp độ chuyên viên, bạn sẽ đảm nhiệm các thị trường phức tạp hơn hoặc các nhóm sản phẩm chủ lực. Vai trò không chỉ dừng lại ở bán hàng mà còn tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, hỗ trợ phát triển doanh số bền vững.

Giám sát Bán hàng khu vực (Area Sales Supervisor)

Là cấp quản lý trực tiếp nhóm từ 5-10 nhân viên Sales, chịu trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ và đảm bảo đội nhóm hoàn thành chỉ tiêu doanh số. Bên cạnh đó, Giám sát bán hàng còn đóng vai trò cầu nối giữa nhân viên và cấp quản lý cấp cao hơn.

Quản lý Bán hàng khu vực (Area Sales Manager)

Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động bán hàng trong một khu vực lớn (quận/huyện, tỉnh thành), bao gồm xây dựng kế hoạch, đặt KPI, tuyển dụng – đào tạo nhân sự và báo cáo kết quả kinh doanh lên cấp trên.

Quản lý Bán hàng vùng (Regional Sales Manager)

Là cấp quản lý trung cao, phụ trách giám sát hoạt động kinh doanh của nhiều khu vực (thường là cấp tỉnh hoặc nhiều tỉnh). Vị trí này yêu cầu năng lực xây dựng chiến lược, phát triển thị trường mới và quản trị các Area Sales Manager.

Giám đốc Kinh doanh (Sales Director)

Là người đứng đầu toàn bộ bộ phận Kinh doanh, chịu trách nhiệm vạch ra định hướng chiến lược doanh thu, hoạch định chính sách bán hàng và phát triển thị trường toàn quốc. Sales Director sẽ làm việc trực tiếp với ban giám đốc và các bộ phận liên quan để tối ưu hiệu quả kinh doanh tổng thể.

Các loại hình và mô hình sales phổ biến hiện nay

Thế giới bán hàng rất đa dạng với nhiều mô hình và cách tiếp cận khác nhau, tùy thuộc vào sản phẩm và đối tượng khách hàng.

Phân loại theo địa điểm làm việc

  • Inside Sales (Bán hàng tại chỗ): Nhân viên sale làm việc chủ yếu tại văn phòng, sử dụng các công cụ như điện thoại, email, phần mềm họp trực tuyến để tiếp cận và bán hàng từ xa. Mô hình này tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển.
  • Outside Sales (Bán hàng thị trường): Nhân viên sale dành phần lớn thời gian để di chuyển và gặp gỡ khách hàng trực tiếp. Mô hình này hiệu quả cho các sản phẩm cần sự tư vấn sâu, demo trực tiếp hoặc xây dựng mối quan hệ cá nhân chặt chẽ.

Phân loại theo đối tượng khách hàng

  • B2C (Business-to-Consumer) Sales: Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân. Chu kỳ bán hàng thường ngắn, quyết định mua hàng có thể bị ảnh hưởng nhiều bởi cảm xúc, giá trị sản phẩm thường không quá lớn. Ví dụ: bán lẻ thời trang, đồ điện tử, hàng tiêu dùng.
  • B2B (Business-to-Business) Sales: Bán hàng cho các khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp. Chu kỳ bán hàng thường dài và phức tạp, liên quan đến nhiều người ra quyết định, giá trị đơn hàng lớn và quyết định mua hàng dựa nhiều vào logic, hiệu quả kinh doanh. Ví dụ: bán phần mềm quản trị, máy móc công nghiệp, dịch vụ marketing.

Các mô hình bán hàng chuyên biệt khác

  • Consultative Sales (Bán hàng tư vấn): Nhân viên sale đóng vai trò như một chuyên gia tư vấn, tập trung vào việc tìm hiểu sâu vấn đề của khách hàng và đưa ra giải pháp tối ưu, thay vì chỉ cố gắng bán sản phẩm.
  • Agency Sales: Nhân viên sale làm việc cho các công ty dịch vụ (agency) như marketing, quảng cáo, tuyển dụng... để bán dịch vụ của công ty mình cho các doanh nghiệp khác (client).
  • Direct Sales (Bán hàng trực tiếp): Bán sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng mà không thông qua các kênh phân phối trung gian. Thường được biết đến qua mô hình bán hàng đa cấp hoặc bán hàng tại nhà.
Nghề sale là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng vô cùng xứng đáng. Nó không chỉ mang lại thu nhập hấp dẫn dựa trên năng lực mà còn rèn luyện cho bạn những kỹ năng sống và làm việc quý giá. Hy vọng qua bài viết chi tiết này, bạn đã có câu trả lời thỏa đáng cho câu hỏi "nhân viên sale là gì?" và có thêm động lực để theo đuổi con đường sự nghiệp đầy tiềm năng này.
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm trong ngành sale hoặc bất kỳ ngành nghề nào khác, hãy truy cập ngay Trùm Việc. Với hàng ngàn tin tuyển dụng được cập nhật mỗi ngày từ các công ty uy tín hàng đầu, Trùm Việc là nền tảng kết nối ứng viên và nhà tuyển dụng hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc mơ ước. Hãy để Trùm Việc đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục sự nghiệp!



Việc làm mới nhất

Logo

Team Leader PG Kênh Tạp Hóa

Vinamilk

Số lượng: 2
Bình Dương và 20 tỉnh

Thu nhập 15 triệu

Logo

Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng Thời Vụ Daikin (PB & PG)

Daikin

Số lượng: 30
Bến Tre

Thu nhập 9.5 triệu

Logo

Nhân Viên Kinh Doanh Thị Trường Điện Lạnh Daikin

Daikin

Số lượng: 7
Bình Phước và 4 tỉnh

Thu nhập 15 triệu

Logo

Nhân Viên Tư Vấn Bán Hàng Điện Lạnh Daikin (PB & PG)

Daikin

Số lượng: 10
Long An và 6 tỉnh

Thu nhập 11.5 triệu

Logo

Nhân Viên Kinh Doanh Thị Trường Marico Kênh Tạp Hóa (X-Men, Thuận Phát...)

Marico

Số lượng: 10
Tây Ninh và 9 tỉnh

Thu nhập 15 triệu